- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben von Team- bis Vorstandsebene
- Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Tagesgeschäft (Termine, Telefon, Post…)
- Office-Management für Start-up Unternehmen
- Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung
- Verfassen von Geschäftsbriefen und E-Mails
- Organisation von Meetings und Workshops
- Planung und Organisation von Events aller Art
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Jour Fixe und Dienstreisen (Agenda, Protokoll, ToDo-Listen)
- Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Überwachung von Fristen (Zahlungsfristen, Gewährleistungsfristen etc.)
- Kaufmännische Rechnungsprüfung
- Rechnungslegung und Forderungsüberwachung
- Recherchetätigkeiten aller Art
- Datenerfassung und Pflege von Datenbanken
- Erstellung von Brief- und Formularvorlagen sowie Mailingaktionen
- Schreibarbeiten und Korrekturlesen von Texten
- Erstellung von Abweichungsanalysen
- Überprüfung, Dokumentation, Optimierung und Neustrukturierung von Abläufen und Prozessen
- Begleitung von Bewerberauswahlprozessen
- Onboarding neuer Mitarbeiter
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