Vogel-Management – Interim Assistenz & Office Management

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben von Team- bis Vorstandsebene
Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats
Allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Tagesgeschäft (Termine, Telefon, Post…)
Office-Management für Start-up Unternehmen
Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung
Verfassen von Geschäftsbriefen und E-Mails
Organisation von Meetings und Workshops
Planung und Organisation von Events aller Art
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Jour Fixe und Dienstreisen (Agenda, Protokoll, ToDo-Listen)
Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint
Erstellung von Statistiken und Reports
Überwachung von Fristen (Zahlungsfristen, Gewährleistungsfristen etc.)
Kaufmännische Rechnungsprüfung
Rechnungslegung und Forderungsüberwachung
Recherchetätigkeiten aller Art
Datenerfassung und Pflege von Datenbanken
Erstellung von Brief- und Formularvorlagen sowie Mailingaktionen
Schreibarbeiten und Korrekturlesen von Texten
Erstellung von Abweichungsanalysen
Überprüfung, Dokumentation, Optimierung und Neustrukturierung von Abläufen und Prozessen
Begleitung von Bewerberauswahlprozessen
Onboarding neuer Mitarbeiter