virtuelle Assistenz & digitaler Büroservice

  • Datenerfassung und Datenpflege von Kundendaten
  • Termin- und Kalendermanagement
  • Beschwerdemanagement und Reklamationsbearbeitung
  • Dokumentation von Anliegen, Anfragen und Aufträgen
  • Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung
  • Allgemeine Korrespondenz sowie Verfassen von Geschäftsbriefen und E-Mails
  • Erstellung von Brief- und Formularvorlagen sowie Mailingaktionen
  • Organisation von Meetings und Workshops
  • Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen
  • Planung und Organisation von Events aller Art
  • Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in PowerPoint
  • Erstellung von Statistiken und Reports
  • Überwachung von Fristen (Zahlungsfristen, Gewährleistungsfristen etc.)
  • Recherchetätigkeiten aller Art
  • Kündigung laufender Verträge
  • Erstellen von Dokumenten
  • Digitale Dokumentenablage
  • Schreibarbeiten und Korrekturlesen von Texten
  • Kaufmännische Rechnungsprüfung
  • Rechnungslegung und Forderungsüberwachung
  • Erstellung von Abweichungsanalysen
  • Verfassen von Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl und Bewerbermanagement
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